備份與恢復晾台資料

先確定要帶走哪些資料

本地備份預設包含文字、便簽、分組、置頂和圖片；如果還要遷移普通檔案或影片，需要勾選“包含普通檔案與影片”。保險箱中的卡片也會納入加密備份。

資料夾、不存在或無法讀取的資源會被跳過。儲存完成後，留意界面顯示的記錄數、附件數和跳過數量。如果你準備停用舊電腦，應先檢查重要附件是否已經包含在備份中。大影片還可能觸及單份備份的大小上限；若備份過大，可以先單獨遷移影片，再儲存其餘資料。

備份遷移的是資料內容。系統權限、已儲存的登錄憑據、同步口令和當前電腦的收集規則不包含在其中，新電腦上需要分別設定。

儲存一份本地備份

1. 打開晾台設定，進入“權限與資料”，找到“本地備份與遷移”。
2. 輸入至少 10 個字符的備份密碼。Windows 創建備份時還需要再次輸入確認。
3. 按需要勾選“包含普通檔案與影片”。
4. 點擊“儲存備份…”，選擇儲存位置，保留 .hrbackup 擴展名。
5. 等待儲存完成，查看結果中是否有被跳過的項目。

備份應儲存在晾台資料庫目錄之外，例如文檔目錄或外置磁盤。換機時，可以把這份檔案複製到新電腦，也可以直接從外置磁盤讀取。

請把密碼單獨儲存到密碼管理器。晾台不會長期儲存這份備份密碼，密碼也不會裝進備份檔案里。之後恢復這份檔案時，必須使用創建它時的密碼。

在原電腦或新電腦上恢復

1. 在目標電腦打開晾台，進入“權限與資料 → 本地備份與遷移”。
2. 填入創建這份備份時使用的密碼。
3. 點擊“從檔案恢復…”，選擇對應的 .hrbackup 檔案。
4. 等待驗證完成，核對顯示的記錄、分組和附件數量。
5. 確認無誤後點擊“合併恢復”，完成後檢查重要便簽和附件。

恢復會保留目標電腦上已有的資料，並把備份內容合併進來。重復記錄會跳過；如果同一條便簽在兩邊的內容不同，備份里的版本會另存為副本，便於你對照。再次恢復同一份備份，不會反復生成同樣的衝突副本。

應用在恢復前會儲存本機恢復快照。遷移完成後，仍建議暫時保留原備份和舊電腦上的資料，等確認需要的內容都能使用，再整理舊副本。

把手動備份儲存到 WebDAV

如果已經連接了 WebDAV，可以把獨立備份儲存在自己的伺服器空間中。在“設定 → 同步與備份”里連接伺服器後，展開“手動備份與恢復”，填寫“這份備份的密碼”，選擇是否包含普通檔案與影片，再點擊“立即加密備份”。

恢復時，在同一區域點擊“查找已有備份”，選擇目標備份，輸入它原來的密碼，再點擊“驗證並恢復所選備份…”。驗證後仍需確認“合併恢復”。連接伺服器不要求你同時開啓自動同步。

這裡的備份密碼與伺服器登錄用的應用授權密碼、自動同步用的同步加密口令用途不同，不能互相替代。備份密碼只在本次設定會話中保留。

自動同步之後還需要備份嗎

如果希望保留某個時點的資料，仍應創建獨立備份。自動同步會把手動刪除以及保留期限的變化帶到其他設備；它不能代替一份單獨儲存的歷史快照。手動備份獨立保留，不隨自動同步的歷史到期清理。

例如，你可以在換機或集中整理卡片之前先儲存一份備份，日常再繼續使用同步。以後需要找回舊資料時，先檢查當時的備份是否包含目標內容，再決定是否合併恢復。

驗證失敗或發現內容缺失時

密碼錯誤時，先確認輸入的是這份備份創建時的密碼，而不是 WebDAV 登錄密碼或另一份備份的密碼。若檔案經過複製或下載，也應確認傳輸已經完成，再重新驗證。

少了普通檔案或影片時，檢查創建備份時是否勾選了包含選項，以及儲存結果是否報告跳過。尚能訪問舊電腦和原始資源時，可以補齊後重新儲存備份。恢復後缺少同步連接或系統授權，則需要在新電腦上重新配置，這些設定本來就不隨資料遷移。