在應用之間中轉檔案

先把本次要用的檔案收在一起

以發送一份項目交付郵件為例，先準備好報告、配圖和附件，再逐個放到掛架上：

1. 在 Finder 中選中檔案，也可以一次選中多個檔案或資料夾。
2. 將它們拖到晾台的繩子附近、空掛點或已有卡片上，出現接收提示後鬆手。
3. 查看新出現的檔案卡片。主動拖入的檔案會帶有“中轉”標記，便於和剪貼簿、截圖等歷史記錄區分。
4. 不方便拖入時，從添加入口選擇檔案，再掛到中轉架。

使用氣球或底部卡片主題時，中轉的用途相同，只是掛架從螢幕底部出現。剛加入的內容會回到全部掛件視圖，不必先切換“檔案中轉”分類。

從聊天應用拖出檔案時，源應用可能需要先產生一份可供拖出的檔案。請等檔案卡片成功出現後再繼續；如果遇到讀取權限提示，按提示授權並重試，不要把尚未完成的接收當作已經儲存。

發送之前先預覽

單擊檔案卡片，再按空格，打開 macOS 快速預覽。圖片、PDF、影片及其他格式是否能預覽，取決於系統支持；不能預覽的格式仍可嘗試交給對應應用打開。

預覽時可以用左右方向鍵查看當前範圍內的前後卡片，再按空格或 Esc 關閉。準備多份附件時，可按住 ⌘ 點選，或用 ⇧ 連選，然後按空格瀏覽選中的內容。

這一步適合檢查檔案版本、圖片內容和影片是否選對。例如，把“方案初稿.pdf”和“方案確認版.pdf”都收進來後，先確認正文，再選擇真正要發送的那一份。

把附件交給目標應用

1. 打開郵件草稿、聊天視窗或要接收檔案的 Finder 資料夾。
2. 呼出晾台，選中準備好的卡片。
3. 從卡片的預覽區域開始拖動，將它放到目標應用接受附件的位置。
4. 查看目標應用中的附件名稱和數量；需要發送郵件或消息時，再由你完成發送。

多選後可以一起拖出。目標應用如何接收檔案由它自身決定，某些應用只接受特定格式，或要求拖到專門的附件區域。

預設情況下，成功拖出的未置頂中轉檔案會從掛架取下，原檔案仍在原位置。取消拖動、接收失敗或放回掛架時，卡片會保留。自動收集的截圖、剪貼簿歷史和附近分享收到的檔案不按這條中轉規則取下。

如果同一批附件還要交給多個應用，可以先置頂這些卡片，或在“設定 → 收集與中轉 → 檔案中轉”中關閉“中轉檔案成功拖出後自動取下”。取下卡片與收起掛架是兩個獨立設定。

三種常見用法

整理郵件附件。 從不同資料夾收集資料，預覽確認後一次拖進郵件。中轉架保留的是這次任務要用的檔案，原來的資料夾結構不用調整。

將聊天附件轉存到項目目錄。 把聊天應用允許拖出的檔案放上掛架，再切換到項目資料夾拖出。對於受保護目錄里的檔案，晾台會在可讀取時儲存本機副本，方便稍後交付。

臨時收集截圖和錄屏。 將本次要提交的圖片或影片主動拖入，與文檔一起核對和交付。主動拖入的圖片、影片屬於中轉檔案；自動收集進來的截圖、錄屏則保留各自的歷史記錄行為。

卡片找不到或檔案無法拖出時

先清除搜索、分組或來源篩選，再檢查原檔案是否仍在。普通檔案通常保留原位置引用；原檔案被刪除或移動後，中轉卡片可能暫時無法使用。重新從 Finder 選擇檔案，或從原應用再次拖入，可以更新訪問位置與權限。

把檔案放上晾台不代表已經為每份檔案建立獨立備份。準備移動原件、清理源應用或更換電腦時，先完成轉存，重要資料再單獨備份。