备份与恢复晾台资料

先确定要带走哪些资料

本地备份默认包含文字、便签、分组、置顶和图片；如果还要迁移普通文件或视频，需要勾选“包含普通文件与视频”。保险箱中的卡片也会纳入加密备份。

文件夹、不存在或无法读取的资源会被跳过。保存完成后，留意界面显示的记录数、附件数和跳过数量。如果你准备停用旧电脑，应先检查重要附件是否已经包含在备份中。大视频还可能触及单份备份的大小上限；若备份过大，可以先单独迁移视频，再保存其余资料。

备份迁移的是资料内容。系统权限、已保存的登录凭据、同步口令和当前电脑的收集规则不包含在其中，新电脑上需要分别设置。

保存一份本地备份

1. 打开晾台设置，进入“权限与数据”，找到“本地备份与迁移”。
2. 输入至少 10 个字符的备份密码。Windows 创建备份时还需要再次输入确认。
3. 按需要勾选“包含普通文件与视频”。
4. 点击“保存备份…”，选择保存位置，保留 .hrbackup 扩展名。
5. 等待保存完成，查看结果中是否有被跳过的项目。

备份应保存在晾台资料库目录之外，例如文档目录或外置磁盘。换机时，可以把这份文件复制到新电脑，也可以直接从外置磁盘读取。

请把密码单独保存到密码管理器。晾台不会长期保存这份备份密码，密码也不会装进备份文件里。之后恢复这份文件时，必须使用创建它时的密码。

在原电脑或新电脑上恢复

1. 在目标电脑打开晾台，进入“权限与数据 → 本地备份与迁移”。
2. 填入创建这份备份时使用的密码。
3. 点击“从文件恢复…”，选择对应的 .hrbackup 文件。
4. 等待验证完成，核对显示的记录、分组和附件数量。
5. 确认无误后点击“合并恢复”，完成后检查重要便签和附件。

恢复会保留目标电脑上已有的资料，并把备份内容合并进来。重复记录会跳过；如果同一条便签在两边的内容不同，备份里的版本会另存为副本，便于你对照。再次恢复同一份备份，不会反复生成同样的冲突副本。

应用在恢复前会保存本机恢复快照。迁移完成后，仍建议暂时保留原备份和旧电脑上的资料，等确认需要的内容都能使用，再整理旧副本。

把手动备份保存到 WebDAV

如果已经连接了 WebDAV，可以把独立备份保存在自己的服务器空间中。在“设置 → 同步与备份”里连接服务器后，展开“手动备份与恢复”，填写“这份备份的密码”，选择是否包含普通文件与视频，再点击“立即加密备份”。

恢复时，在同一区域点击“查找已有备份”，选择目标备份，输入它原来的密码，再点击“验证并恢复所选备份…”。验证后仍需确认“合并恢复”。连接服务器不要求你同时开启自动同步。

这里的备份密码与服务器登录用的应用授权密码、自动同步用的同步加密口令分别承担不同用途，不能互相替代。备份密码只在本次设置会话中保留。

自动同步之后还需要备份吗

如果希望保留某个时点的资料，仍应创建独立备份。自动同步会把手动删除以及保留期限的变化带到其他设备；它不能代替一份单独保存的历史快照。手动备份独立保留，不随自动同步的历史到期清理。

例如，你可以在换机或集中整理卡片之前先保存一份备份，日常再继续使用同步。以后需要找回旧资料时，先检查当时的备份是否包含目标内容，再决定是否合并恢复。

验证失败或发现内容缺失时

密码错误时，先确认输入的是这份备份创建时的密码，而不是 WebDAV 登录密码或另一份备份的密码。若文件经过复制或下载，也应确认传输已经完成，再重新验证。

少了普通文件或视频时，检查创建备份时是否勾选了包含选项，以及保存结果是否报告跳过。尚能访问旧电脑和原始资源时，可以补齐后重新保存备份。恢复后缺少同步连接或系统授权，则需要在新电脑上重新配置，这些设置本来就不随资料迁移。