Copias y restauración de datos de Hangrail

Decide qué material quieres llevarte

La copia local incluye de forma predeterminada texto, notas, grupos, tarjetas fijadas e imágenes. Para trasladar también archivos normales o vídeos, marca «Incluir archivos normales y vídeos» (包含普通文件与视频). Las tarjetas de Caja fuerte también se incluyen en la copia cifrada.

Se omiten las carpetas y los recursos inexistentes o que no se pueden leer. Al terminar, revisa las cantidades de registros, adjuntos y elementos omitidos. Antes de dejar de usar el equipo anterior, comprueba que los adjuntos importantes estén incluidos. Los vídeos grandes también pueden alcanzar el límite de tamaño por copia; si la copia es demasiado grande, traslada los vídeos por separado y guarda después el resto.

La copia traslada el contenido. No incluye permisos del sistema, credenciales de acceso guardadas, frases de cifrado de sincronización ni reglas de recopilación del equipo actual. Debes configurarlos por separado en el nuevo equipo.

Guarda una copia local

1. Abre los ajustes de Hangrail, entra en «Permisos y datos» (权限与数据) y busca «Copia local y migración» (本地备份与迁移).
2. Introduce una contraseña de al menos 10 caracteres. En Windows debes introducirla de nuevo para confirmarla al crear la copia.
3. Marca «Incluir archivos normales y vídeos» (包含普通文件与视频) si los necesitas.
4. Pulsa «Guardar copia…» (保存备份…), elige una ubicación y conserva la extensión .hrbackup.
5. Espera a que termine y comprueba si se ha omitido algún elemento.

Guarda la copia fuera de la carpeta de la biblioteca de Hangrail, por ejemplo en Documentos o en un disco externo. Al cambiar de equipo, puedes copiar este archivo al nuevo equipo o abrirlo directamente desde el disco externo.

Guarda la contraseña por separado en un gestor de contraseñas. Hangrail no la conserva a largo plazo ni la incluye en el archivo. Para restaurarlo más adelante, necesitarás la contraseña con la que se creó.

Restaura en el mismo equipo o en uno nuevo

1. En el equipo de destino, abre Hangrail y entra en «Permisos y datos → Copia local y migración» (权限与数据 → 本地备份与迁移).
2. Introduce la contraseña con la que se creó esta copia.
3. Pulsa «Restaurar desde archivo…» (从文件恢复…) y selecciona el archivo .hrbackup correspondiente.
4. Espera a que termine la verificación y revisa las cantidades de registros, grupos y adjuntos que se muestran.
5. Si todo es correcto, pulsa «Combinar y restaurar» (合并恢复). Al terminar, comprueba las notas y los adjuntos importantes.

La restauración conserva los datos que ya hay en el equipo de destino y los combina con los de la copia. Se omiten los registros duplicados. Si una misma nota tiene contenido distinto en ambos lados, la versión de la copia se guarda por separado para que puedas compararlas. Volver a restaurar la misma copia no genera repetidamente los mismos duplicados por conflicto.

Antes de restaurar, la aplicación guarda una instantánea local de recuperación. Tras la migración, conviene conservar por un tiempo la copia original y los datos del equipo anterior, hasta comprobar que todo lo necesario funciona, antes de organizar las copias antiguas.

Guarda una copia manual en WebDAV

Si ya has conectado WebDAV, puedes guardar una copia independiente en tu servidor. Tras conectar el servidor en «Ajustes → Sincronización y copias» (设置 → 同步与备份), despliega «Copias manuales y restauración» (手动备份与恢复), introduce la «Contraseña de esta copia» (这份备份的密码), elige si incluir archivos normales y vídeos y pulsa «Crear copia cifrada ahora» (立即加密备份).

Para restaurar, pulsa «Buscar copias existentes» (查找已有备份) en la misma sección, selecciona la copia, introduce su contraseña original y pulsa «Verificar y restaurar la copia seleccionada…» (验证并恢复所选备份…). Tras la verificación, confirma «Combinar y restaurar» (合并恢复). Conectar el servidor no exige activar la sincronización automática.

La contraseña de la copia, la contraseña de aplicación para acceder al servidor y la frase de cifrado de sincronización tienen funciones distintas y no son intercambiables. La contraseña de la copia solo se conserva durante esta sesión de ajustes.

¿Sigues necesitando copias con sincronización automática?

Para conservar tus datos tal como estaban en un momento concreto, crea una copia independiente. La sincronización automática propaga las eliminaciones manuales y los cambios del plazo de conservación a otros dispositivos; no sustituye a una instantánea histórica guardada por separado. Las copias manuales se conservan de forma independiente y no se eliminan al caducar el historial de sincronización.

Por ejemplo, guarda una copia antes de cambiar de equipo o de reorganizar muchas tarjetas, y sigue usando la sincronización a diario. Si después necesitas recuperar material antiguo, comprueba primero si la copia de entonces lo contiene y decide si quieres combinarla al restaurar.

Si falla la verificación o falta contenido

Si la contraseña es incorrecta, comprueba que uses la contraseña original de esa copia, no la de acceso a WebDAV ni la de otra copia. Si has copiado o descargado el archivo, confirma que la transferencia haya terminado antes de verificar de nuevo.

Si faltan archivos normales o vídeos, comprueba si marcaste la opción de incluirlos y si el resultado indicó elementos omitidos. Si aún tienes acceso al equipo anterior y a los originales, puedes completar el material y crear otra copia. Si faltan la conexión de sincronización o los permisos del sistema tras restaurar, debes configurarlos en el nuevo equipo: esos ajustes no se trasladan con los datos.